Информационные потоки в компании

Добавлено: 19.06.2015

     Информационные потоки – совокупность  перемещений информации в компании, которая позволяет предприятию вести финансово-хозяйственную деятельность; с их помощью осуществляется какой-либо процесс, исполняются управленческие решения. Информационные потоки составляют информационное поле предприятия. Информационное поле делят на внутреннее и внешнее. Внутреннее информационное поле состоит из следующей информации:

     · первичные документы;

     · внутренний документооборот в компании;

     · бухгалтерская отчетность за текущий и прошлые периоды;

     · результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности;

     · другие данные.

     Для высокого качества внутреннего информационного поля необходимо, чтобы в организации были четкая организационная структура управления, рациональное распределение обязанностей персонала, правильности ведения учета, продуманного построения схемы документооборота. Внутреннее информационное поле создается из собственных источников информации, которые всегда можно проверить на полноту и достоверность. Поэтому внутренняя информация имеет большее значение для руководства, и ей уделяют больше внимания.

    Внешнее информационное поле состоит из множества источников информации, основными являются следующие виды:

     · нормативные акты федерального, регионального, местного уровня;

     · отраслевые нормативно-справочные документы;

     · данные об отрасли, основных рынках сбыта и сырья;

     · данные о состоянии мировой экономики;

     · рекламные материалы и данные партнеров и конкурентов;

     · информация от клиентов;

     · отчеты консультантов и экспертов, результаты аудиторских проверок.           

     В ЗАО ГК «Медси», как и в любом медицинском учреждении, внешние взаимодействия с другими учреждениями схожи – они представлены на рис. 1.1.

111.jpg

Рис. 1.1 - Схема внешних потоковых процессов медицинского учреждения

    В каждом подразделении ЗАО ГК «Медси», а их всего более 30, внедрены несколько видов информационных систем с различным предназначением. То есть в каждой системе ведется учет определенных операций. Также есть несколько консолидированных систем, в которые передается некоторая информация из подразделений. Затем информация из всех источников поступает в информацонно-аналитический отдел, где вручную анализируется сотрудниками. Сотрудники преобразуют информацию для последующего предоставления руководству: фильтруют информацию, отчищая ее от ненужных сведений; компонуют ее для более наглядного анализа и др. На основании полученной информации руководство выбирает стратегию развития предприятия. Информация, собранная со всех действующих подразделений Группы вместе с другими данными, такими как данные маркетингового анализа и прогноза состояния рынка, являются базой для планирования деятельности предприятия.

     В 2013 году компания «Медси» закончила интеграцию с ГУП «Медицинский центр», благодаря чему значительно увеличила свои активы – приобретены 3 клинических больницы, 3 санатория, 4 поликлиники. Кроме увеличения активов, значительно увеличился и поток информации из новых подразделений компании. Количество подразделений Медси постоянно растет, следовательно, существующая модель предоставления консолидированных данных руководству не является оптимальной.

     Виды внутренних информационных потоков в ЗАО ГК «Медси»:

     ·  Бухгалтерский и налоговый учет

     ·  Международный учет

     ·  Бюджетирование:

     - формирование, актуализация бюджетов

     - исполнение бюджетов

     · Казначейство:

     - заявки на платежи, реестр платежей

     - оплаты

     - финансовые договора

     ·  Управление хозяйственными договорами

     ·  Документооборот:

     - учет входящих/исходящих документов

     - электронный архив документов

     ·  Зарплата и управление персоналом:

     - расчеты зарплаты

     - кадровый учет

     - учет рабочего времени

     · Учет медицинских показателей:

     - пациенты и прикрепления, страховые ограничения

     - учет посещений

     - учет заболеваемостей, диагнозов, длительности лечения, листков нетрудоспособности, первичных и повторных приемов, диагностических исследований и др.

     · Финансово-хозяйственные показатели:

     - учет оказанных услуг и оплат

     - учет запасов и закупок

     - учет больничных препаратов и рецептурного производства, учет наркотических средств       в стационарах

     - питание в стационаре

     · Учет лабораторных исследований

     ·  Работа сайта Медси

     - количество посещений

     - просмотры определенных страниц сайта

    Вся эта информация собирается в разных источниках и в разных подразделениях. Руководству компанией  она необходима как в консолидированном виде, так и в различных разрезах (например, в разрезе подразделений, регионов и др.). Собранные сведения об информационных потоках Медси представлены на рис. 1.2.

111.jpg

Рис. 1.2 - Информационные потоки в ЗАО ГК «Медси»

Менеджмент

Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности

Платное содержание

Скачать

Заказать диплом

Ваша заявка успешно отправлена!

загрузка карты...

Адрес:

г. Москва, ул. Горбунова, д.12к2, стр.8
Офис А307Б  с 10 до 18


Телефон:

8(926) 010-16-66

форма обратной связи